이메일 포워딩 설정 방법

이메일 포워딩 설정 방법

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이메일 포워딩(전달)은 본인의 계정으로 수신되는 모든 메일 또는 특정 조건의 메일을 다른 이메일 주소로 자동으로 전달하는 기능입니다.

가장 대중적으로 사용되는 네이버 메일과 구글 지메일(Gmail)을 기준으로 설정하는 방법입니다.

네이버 메일에서 포워딩 설정하기

네이버 메일은 전체 메일 전달만 지원하며, 환경설정에서 간단하게 등록할 수 있습니다.

1. 네이버 메일에 로그인한 후, 왼쪽 메뉴 창 맨 아래에 있는 환경설정 메뉴를 선택합니다.
2. 상단 탭 메뉴 중에서 기본 설정 옆에 위치한 메일함 관리 메뉴를 선택합니다.
3. 메일함 관리 화면이 나타나면 상단 탭에서 외부메일 가져오기 오른쪽에 있는 자동 전달 메뉴를 선택합니다.
4. 자동 전달 화면에서 전달 여부를 사용함으로 변경합니다.
5. 전달할 이메일 주소 입력란에 메일을 받아보고 싶은 상대방의 이메일 주소를 정확히 입력합니다.
6. 전달한 후 남은 메일 처리 방식을 선택합니다.
네이버 메일함에 원본을 그대로 남겨둘지, 아니면 전달 후 삭제할지 결정하는 단계입니다.
안정적인 기록 보관을 위해 네이버 메일함에 보관을 선택하는 것을 권장합니다.
7. 아래에 있는 저장 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
이후부터 새로 오는 메일은 지정한 주소로 자동 전달됩니다.

구글 지메일(Gmail)에서 포워딩 설정하기

지메일은 보안을 위해 먼저 상대방 이메일의 수신 동의(인증) 절차를 거친 후 포워딩을 활성화해야 합니다.

1. 컴퓨터에서 지메일에 로그인한 후, 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 누릅니다.
2. 모든 설정 보기 버튼을 선택하여 세부 설정 화면으로 이동합니다.
3. 상단에 정렬된 여러 탭 중에서 전달 및 POP/IMAP 탭을 선택합니다.
4. 전달 섹션에 있는 전달 주소 추가 버튼을 누릅니다.
5. 메일을 포워딩하여 받을 이메일 주소를 입력하고 다음을 누른 뒤, 팝업 창이 뜨면 계속을 선택합니다.
6. 입력한 포워딩 대상 이메일 주소로 구글에서 보낸 확인 메일이 발송됩니다.
해당 이메일함에 로그인하여 확인 코드를 복사하거나 이메일 내부의 링크를 클릭하여 승인해야 합니다.
7. 다시 본인의 지메일 설정 화면(전달 및 POP/IMAP 탭)으로 돌아와 확인 코드를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
8. 인증이 완료되면 전달 섹션에서 수신 메일을 다음 주소로 전달 옵션을 선택하여 활성화합니다.
9. 전달 후 지메일 원본 메일의 처리 방식을 선택합니다.
지메일 편지함에 사본 보관, 읽은 상태로 표시, 보관 처리, 삭제 중에서 원하는 방식을 지정합니다.
10. 화면 맨 아래로 스크롤을 내려 변경사항 저장 버튼을 반드시 눌러야 설정이 최종 적용됩니다.

만약 모든 메일이 아니라 특정 사람이 보낸 메일이나 특정 단어가 포함된 메일만 전달하고 싶다면, 지메일 설정의 필터 및 차단된 주소 탭에서 필터 만들기 기능을 활용하여 조건부 포워딩을 설정할 수도 있습니다.

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